eCandidatures

A partir de la page d'accueil de l'application en haut, cliquez sur "Créer un compte"

• Étudiants TSE : Connectez-vous avec vos identifiants pour renseigner ensuite les éléments du dossier. Ce procédé est indispensable, il permet au système de rapatrier vos données de scolarité.

• Etudiants externes : Cliquez sur "Créer un compte"

Un nouveau compte doit être créé pour chaque année universitaire. Un compte utilisé en 2025-2026 ne sera plus valide pour 2026-2027.

A la création de compte, une vérification de coordonnées mail sera effectuée. Un fois réalisée, complétez les rubriques pour enrichir votre dossier.

Le choix de formations s'opère une fois le compte créé, et lorsque vous êtes connecté à celui-ci. Sélectionnez les formations pour lesquelles vous souhaitez vous positionner.

Un tableau des différentes candidatures effectuées vous permet d'avoir une vision générale de vos démarches. Double-cliquez sur une formation pour un aperçu détaillé, et accéder au dépôt des pièces justificatives et formulaires complémentaires, le cas échéant.

Depuis l'aperçu détaillé de la formation postulée, vous accédez à la liste des pièces justificatives attendues pour celle-ci. Utilisez les commandes pour le dépôt du fichier correspondant à chaque pièce.

Quels sont les formats et tailles acceptés ?

• Formats : PDF (non protégés), JPG ou PNG

• Poids : 2 Mo maximum par fichier

Comment bien transmettre mes documents ?

• Un seul fichier par rubrique : Si vous avez plusieurs diplômes, fusionnez-les en un seul document (PDF ou scan unique) avant de les charger

• Qualité : Assurez-vous que vos scans sont lisibles et dans le bon sens

• Cas particuliers : Si une pièce demandée ne vous concerne pas, cliquez sur le bouton « Non concerné par cette pièce » si cette option est proposée

Consultez l'onglet "Formulaires complémentaires" pour accéder à l'interface de renseignement d'un formulaire additionnel. Cette action est indispensable dès lors qu'un formulaire complémentaire est prévu. Cela participe de la complétude de votre dossier.

Une fois toutes les pièces déposées et les formulaires complémentaires attendus complétés, votre dossier est prêt. Le bouton "Transmettre ma candidature" devient vert.

Cliquez dessus pour transmettre votre dossier. Attention, cette action est irréversible.

1 - Vérification administrative

Nous allons tout d'abord étudier la complétude de votre dossier, vérifier que toutes vos pièces sont fournies et lisibles.

Depuis votre espace eCandidatures vous pouvez contrôler le statut de votre dossier :

• "Complet" : Votre dossier est transmis à la commission pédagogique pour examen

• "Incomplet" / Pièces illisibles : Vous devez modifier ou ajouter les documents manquants rapidement

2 - Instruction pédagogique

Les dossiers complets sont transmis pour instruction à la commission pédagogique. Celle-ci s'appuie sur les différents éléments que vous avez communiqués, et éventuellement vos résultats académiques internes si vous êtes étudiant TSE.

Une fois l'instruction achevée, les décisions sont publiées. Un courriel vous est adressé, votre espace eCandidatures mis à jour.

Une fois les décisions d'admissions publiées, il vous revient de finaliser votre demande.

1 - Vous avez obtenu un avis "Favorable"

Félicitations ! vous êtes admis à la formation pour la prochaine rentrée. Une dernière action est attendue de votre part, elle est très importante pour garantir votre place : Vous devez valider votre demande en cliquant sur le bouton vert "Confirmation candidature".

Si vous souhaitez abandonner, cliquez sur le bouton rouge "Désistement candidature". Attention, cette action est irréversible.

A noter : Des dates de confirmation ou de désistement sont indiquées sur votre lettre d’admission. Respectez bien les délais pour garantir votre accès dans la formation !

2 - Vous avez obtenu un avis "Défavorable"

Le motif ayant conduit à cette décision est indiqué. Si vous aviez effectué plusieurs vœux, cette situation peut s'expliquer dans la mesure où vous êtes admis sur un de ceux-ci.

Vous pouvez demander de plus amples informations en sollicitant nos services. Le contact est précisé dans le courriel de la décision.

Vous pouvez enfin contester cette décision en formant un recours gracieux. Rédigez un courrier pour la Directrice de l’École TSE et transmettez-le, éventuellement étayé d'éléments complémentaires selon votre situation, à l'adresse précisée dans le courriel de la décision.